會函、會議記錄、簽到冊、會員名冊、年度經費決算表、年度經費預算表、年度工作計畫
法令依據 1.人民團體法 2.督導人民團體辦法 3.人民團體選舉罷免辦法 作業注意事項 年度內未依章程規定召開大會或理監事會任期屆滿逾期未辦理改選者，不予核定協會各項補助申請。